Asystentka Sekretariatu

Miejsce pracy Rzgów

Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę

Zakres obowiązków

Wsparcie w obsłudze i kierowaniu pracą sekretariatu Zarządu
Obsługa elektronicznej i papierowej korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Prowadzenie kalendarza Zarządu, Dyrektora Zarządzającego
Organizacja i koordynacja spotkań Prezesa Zarządu, Dyrektora Zarządzającego
Przygotowywanie dokumentów i prezentacji na potrzeby Zarządu
Zarządzanie dokumentacją oraz archiwizacja dokumentów biurowych
Samodzielne wykonywanie prac i projektów zleconych przez Zarząd
>Zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu a komórkami organizacyjnymi Spółki
koordynacja zadań zleconych przez Prezesa Zarządu

WYMAGANIA

Wykształcenie wyższe, preferowane związane z administracją lub zarządzaniem
Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji biurowej
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel, PowerPoint
Dokładność i skrupulatność – staranność w prowadzeniu dokumentacji i organizacji pracy biura
Komunikatywność – umiejętność jasnego przekazywania informacji i budowania relacji
Dyspozycyjność – gotowość do elastycznego dostosowania się do potrzeb Zarządu
Dyskrecja – zachowanie poufności w kwestiach firmowych
Samodzielność – zdolność do podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
Odporność na stres – radzenie sobie w dynamicznym środowisku i pod presją czasu
Zorganizowanie – efektywne planowanie zadań i zarządzanie priorytetami
Profesjonalizm – wysoka kultura osobista i reprezentacyjność
Elastyczność – otwartość na zmiany i różnorodne zadania
Proaktywność – inicjatywa w działaniu i przewidywanie potrzeb Zarządu
Język angielski na poziomie komunikatywnym

Oferujemy